27.10.2023
RENGARENK UMUTLAR DERNEĞİ
YEMEK /İKRAM TEKNİK ŞARTNAMESİ
IPA/2020/421-391/02-200000146 HİZMET/ MAL ALIMI
Madde 1 – Hizmetin Tanımı: IPA/2020/421-391/02-200000146 “Çocuklar için Sanat ” Projesi uygulanması çerçevesinde program kapsamında 4.6.2 bütçe koduna istinaden atölyelere katılım sağlayan faydalanıcılara yemek organizasyon hizmet alımı yapılacaktır.
Madde 2 – Hizmetin Amacı:
Bu program kapsamında desteklenecek olan “Çocuklar İçin Sanat” projesi Rengarenk Umutlar Derneği tarafından yürütülmektedir.“Çocuklar İçin Sanat” çalışmasında atölyelere katılım sağlayacak faydalanıcıların beslenme ihtiyaçlarının karşılanması amaçlı 4 gün süre ile 60 katılımcı için 1 öğün yemek hizmet alımı yapılacaktır.
4.1.1 ) İkram Yemek organizasyonu
İlgili faaliyetlere göre gerçekleştirilecek hizmet alımlarından bu şartnameyi ilgilendiren atölye çalışmasına katılım sağlayacak 60 kişi için 4 gün süre ile 1 öğün yemek organizasyonuna uygun teklif sunması beklenmektedir.
- İkram /yemek organizasyonu için tedarikçinin daha önce organizayson deneyiminin olması.
- Yemek ve ikramların günlük ve taze olması
- Vegan , Vejetaryen menülerinde bulunması
Renfarenk Umutlar Derneği olark önceliğimiz hizmet alımını tek bir yerden alabilmektir. Program kapsamında belirlenen bütçeye istinaden şirketin Diyarbakır’da olması tercih sebebidir. Progam sürecinde hizmet alımına istinaden fatura vey a makbuzlar KDV istisnasına göre hazırlanmalıdır. Fatura veya makbuzda oluşacak ayrıca giderler ,ilgili şirkete ait olacak olup teklifin bu kapsamda sunulması beklenmektedir.
Madde 3 – Hizmetin Kapsamı
Sanat Terapisi programı kapsamında gerçekleştirilecek atölye çalışmasına katılım sağlayacak 60 kişi için 4 gün süre 1 öğün yemek hizmeti sunabilecek menülerde Vegan , vejetaryen kişilerin olabileceği de düşünülerek ikram, içecekler bu konuda gözetilmeli. Proje bütçesine bağlı olarak hizmet alımında çalışma süreleri değişebilir. Çalışma süresi faaliyet planına göre planlanır.
Madde 4: Lojistik Ve Zamanlama
- Hizmetin sağlanacağı yer
Diyarbakır
- Başlama tarihi ve uygulama süresi
27.10.2023 tarihinde gerçekleştirilmesi planlanan hizmet alımı için tedarik şirketlerinin 27. 10.2023 tarihine kadar teklif vermeleri beklenmektedir.27.10.2023 tarihi sonrasında verilen teklifler geçersiz sayılacaktır.
Madde 5: Deneyim / Özellik:
- Madde 2- de belirtilen hizmet alımına istinaden deneyimi olan şirketlerden teklif alınacaktır.
- Yemek organizasyonu için teklif sunan tedarikçiler Diyarbakır’da olmalıdır.
- Hizmet alımında teklif şartnamesinde belirtilen hizmet için tedarikçilerin ihtiyaçları zamanında karşılaması beklenmektedir.
- İhtiyaç duyulan uygunlukta hizmet sunulmadığı taktirde değişiklik mümkün olmalıdır.
- Tedarikçilerin yemek organizasyonu konusunda güvenilir ve en az 2 yıl deneyimleri olmalıdır.
- Şirketlerin vegan ve vejetaryen ikram , yemek sunabilme deneyimine sahip olması
- Teklif veren şirketler ile teklif öncesi proje ekibi tarafından ön görüşme yapılacaktır. Yukarıda belirtilen deneyimler ve referanslar çerçevesinde en uygun teklifi veren şirket ile anlaşma sağlanacaktır.
- Talep edilen Hizmetlerde Yüklenici tarafındaki aksama durumunda (taahhüt edilen tarihlerde iş/hizmetin verilmemesi) cezai madde uygulanacaktır. Aylık hak edilen ödemenin sözleşme bedeli üzerinden %10’u (yüzde on) ceza bedeli olarak kesilecektir.